卓忆原创:我眼中的ERP实施企业软件实施odoo实施(持续更新中)

avatar 2014/01/2309:14:16 评论 7,601 views

六:OpenERP/Odoo实施

  • 在一些基础条件:比如目标基本设定准确,沟通方面基本没障碍,人员也都做好了准备等 满足的情况下。
  • 找到切入点,比如先上CRM,先上进销存,先上售后管理,不管上哪个,总之联系人 先用OpenERP/Odoo管理起来,
  • 要记实施笔记,有基础数据的时候,在作任何设定之前,都记得记录需要修改的设定,保存一下数据库,或者在备份数据库进行测试,
  • 利用OpenERP/Odoo的消息-群组,来收集遇到的问题,目的是培养使用OpenERP/Odoo的习惯,
  • 一定要督促OpenERP的使用者,让大家知道,实施有2件重要的事,                                                 1:认真1) :使用OpenERP/Odoo会提问题,                                                                                                                 2):带有好奇心养成习惯坚持使用。
  • 用3-5个月,根据收集的问题,讨论二次开发,如果要对软件进行修改,务必记录下来修改的过程,务必保留原始文件。如果要安装第三方模块,务必测试其所有功能及考虑其带来的负面影响才投入使用。二次开发找的供应商也很重要,负责是最基本要求,所有的需求都必须当面谈清楚,然后根据实际工作量来决定费用。
  • 开发的需求一定要控制好,开发有时间成本,虽然什么都做得到,但是都需要时间,功能多了,又不利于用户体验,所以需求需要逐步增加,过渡定制还容易让 软件变得Bug较多,会让风险变得相对不可控。
  • 关于制造业上生产模块,强烈推荐先用5-6个月进销存或其他模块,先熟悉系统和OpenERP/Odoo这个工具,由简入繁。
  • 若干年后大家每天通过系统都能知道自己要干什么,即是系统成功的融入了企业。
  • 2014年6月新增:在使用半年左右,觉得软件的确是利大于弊的时候,可以考虑自己公司内部1-2个人培训下Odoo(原OpenERP)的开发,有软件基础的,基本培训2周(10个工作日)就可以学会,这样这个人可以随着企业的变化,实时进行一些开发。软件也会变得更好用。

最后:卓忆希望更多的企业能各展其能,共同把社会建设得更美好。

2014/1/25

后话:

ERP不同于其他软件,
它可以在软件内设定部门与部门之间的的一些联系,
搞清楚了,这样 每个部门所做的操作就会相应减少,
而且由于可以追溯源单据,所以责任也相对容易判定,
搞不清楚就成为各种绊马索。
所以,我是建议尽量利用系统现有的流程,不要轻易进行二次开发,
要做的话,中间的连带关系就得搞清楚,
系统自己的,往往这个关系还可以 在设置里面进行切断,
注意:有些有数据的,切断关系,需要小心(实现备份数据库)。
有些关联或者取消关联,利弊都要分析清楚。
那些简单的无风险的二次开发,可以在流程规范的前提下,放心大胆的做。
我目前的对erp理解来说还是坚持我本来的观点:
企业内部人员的习惯及使用电脑的水平都有参差,对软件也有自己不同的理解,
上ERP还是先找到一个切入点:
先培养企业内部的某1-2个部门或者整个公司的一个小范围的成功案例,
先设定一个比较容易达到的目标,
先用好现有的功能,
熟能生巧,
从熟悉到用好都需要一个时间过程。
然后对系统现有的地方,做一些 有把握的小改动,让它变得更好用。
一旦二次开发,可能时间和预算以及上线时间就比较难掌控。
稍具规模的企业(40人以上),建议企业内部有懂开发的全程参与。
并全程参与随后的维护工作。
半年或者一年后,水到渠成了,根据情况扩展到全企业。

2014年7月23日。

 

如果想节约金钱,还是要自己继续努力摸,
要会分类问题,
先要锁定一些  重要的 大问题,
这些问题解决了, 系统的 价值就体现了,

一些无关痛痒的小问题,要学会无视,
还有些问题,属于可能自己摸会花很多时间的,就找人帮忙弄,

财务、报表, 这类,
先看看 和问问 哪些是 odoo 自带的,
系统不带的可以找 实施公司定制, 你自己也顺便 学学看。

关于:物料杂,根据订单变化各种辅料
这个 和 哪个erp软件都没关系,还是 管理的 问题,

软件能 解决的是 尽量 提高 物料输入的 便捷性和准确性,
其实人有很强的学习能力,只要 软件 有这个功能,天天操作的人,自己也会总结出 提高 准确性和便捷性的方法,
同样的 ,奖惩机制也很重要。

还是那个 解决问题的思路,抓重点,重要问题,先体现 价值,
用之前带来的价值,去换取 之后的细节优化。

 

2014年10月27日

管理:就是要做到相对公平,并体现出管理的价值,这样企业才会踏入良性循环,

简单的说,多劳多得,劳动者才更愿意去做好,

那么怎么衡量这个劳动的价值?

对中小企业而言,只有将工作量,业绩,都放到一个系统去看,摊到台面上来,公开才能做到相对公平。

管理就是管好:人、物、钱,并且将其运作好,从个人角度出发,企业对于个人来说就是一个平台。企业和人一样,某个器官过渡使用也会出问题,不使用也会出问题,只有合理使用这个机体才能运作的更好,而要运转好这一切,就必须了解关键信息,就需要像Odoo这样的系统。

要做成这么套系统,细节完善需要花时间积累 ,

传统的进销存,而且进销存 是 事后做的,只管钱和物,不管 人包括客户。而Odoo是实时的。

Odoo为客户 提供了 哪些价值:
1:应收款 自动提醒, 这是建立在 销售订单 制作无误的基础上。
2:各种 销售分析,某个项目的收支明细等。
3:为企业梳理了 流程 ,在发现 流程问题后,管理者应当及时调整和改进。
4:电商,crm,进销存,会计,统一的数据库,便于管理。
5:通过上4条,提升企业整体实力。
6:软件本身是免费的,减少了初期的投入成本。
7:数据背后都有故事,最有价值的,其实是其中的数据。

Odoo这方面对梳理中小企业的管理很有帮助,对中小企业来说管理成本本身也需要相对的低,Odoo本身是免费的,那么问题只剩下怎么用好它了:

                                                                                              2014年10月29日

另外:中国人有个习惯,出了问题 不敢说,这样会导致问题没被及时发现,或者有时候是真的工作得很累了,没力气或者有其他事情干扰了,导致了问题 的 延误 这是需要管理者注意的:
ERP系统不同于其他系统,其实只要1个环节认真,其他环节的问题会比较快的被发现。

其实,说了这么多,大家可以动手操作下,如果出了问题 ,认真的回溯下, 都不难的,只是习惯的培养 需要时间。

优秀的领导善于发挥人的能力,而差的领导让人精疲力竭。

                                                                                                          2015年8月24日
ERP和传统进销存软件有个很大的不同点:它非常强调链的管理(库存链,资金链)
形成 链的 好处大大增加了 操作速度(参考: 流水线)
后面一个人还 可以 修正 前一个人的错误。
2015年9月8日
1:上系统之前(2-3月):
完全了解系统的功能,了解优缺点
2:前期需求调研阶段(至少1-2周):
先写下自己企业的需求(非常重要),需求细分为:主要需求、次要需求、补充需求。
3:正式上线前,对于有些岗位,尽量简化或优化操作流程,这样可以避免误操作。
保证主要需求的 实现、再考虑次要需求。
4:小规模试用(3-4个月)。
                                                                                                                   2015年10月29日。
“事情是否值得做,在做事之前就要想清楚,这是“愿力”的问题;如何做事才能成功,是“智慧”的问题;能不能坚持,是“精进”的问题。几个方面缺一不可,不是说有了愿力就不需要智慧了,或有了智慧就不需要坚持了。”- 学诚法师
“市场上懂的人越多,门槛越低”,Odoo的开发门槛也在随着时间的推移逐步降低,但精通还是要看开发者的经验和悟性,还是需要投入足够时间的,(通常1个2年经验实干的开发者,2-3个月内就可以上手)。
“对于有4-5个开发人员的大企业,企业本身的流程和Odoo的匹配度又不是很高的,还有个方案就是买个技术培训,或者自学,把Odoo作为二次开发的框架,进行开发,这个框架的好处在于,目前使用的人比较多,安全性,可靠性都有一定的保证,官方还在持续改善这个框架,框架底层的代码也是开源的,后期有把握了,方法对路了,也有机会进行改善”。                                                       2017-5-25.
实施难点主要有这么3条:
1: 有些问题,真的是企业的管理问题,而不是任何一个软件可以去解决的,没有哪个软件是和企业现有流程完全一致的,即使是定制,怎么 制定 哪些 功能需要放在线上 ,哪些 不需要, 通过什么 方式 采集数据,谁来采集,也都是 难点。 如果内部无法 解决,找到合适的 靠谱的外部管理咨询公司 来协助 也是有一定的必要的 。 在中国, 合适靠谱的外部管理咨询公司,目前也不多。
2: 人手,时间。 erp系统大体都很复杂,理解系统原有功能,对于资质不错又熟悉业务的有经验的人来说,大体也至少需要认真努力半年左右时间(大体都需要1年,而且还会存在有些地方不熟悉,有2个人沟通顺畅的人对不同的功能分开进行研究讨论可能会比较好),  熟手,好手一直是比较稀缺的。 即使是熟悉erp系统的,还要 对 用户具体的业务熟悉,又需要有一定的前瞻性,才能做好 实施。
甲乙双方,或者甲方自主实施,解决好这2个问题,通常都不会很轻易。
3: 投入的不够,或者投入的方式方法问题,这个 可以参考本文前面的部分。
                                                                                                                           2017-5-25.
卓忆实施方法论:
第一个环节:售前咨询,应用培训,需求分析,共同探讨实施设计。(占总时间的25%)
第二个环节:小范围,小团队试运行(占总时间的25%)
第三个环节:实施及二次开发。(占总时间的40%)
第四个环节:后续维护等。
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