原创:Odoo常见误操作及避免OpenERP/Odoo误操作及出错的一些体会:

原创:Odoo常见误操作及避免OpenERP/Odoo误操作及出错的一些体会:

 

不要 误删除 系统 自带 的默认 计量单位,默认 产品分类,

出现这样的 误操作,基本只能 重建数据库了,

因为:这些 默认值,都有 唯一的 id号,不少模块会引用到。

解决方案1:可以 修改这些默认值的 名称,而不是删除它们。

另外:权限这里,索性设置不能删除 仓库,产品分类,计量单位等

一:创建了重复的联系人,产品,

注意 :多一个空格 也是重复,软件本身无法做到判断

8.0多了一个重名的合并的功能,未必特别好用,软件要解决这个问题,路还比较长。

解决方案:

1:Odoo配置上:取消 快速创建的功能 (我已设置),

2:管理上:控制创建 联系人 和 产品的权限,

创建的 时候,走一个 标准化的流程:

  • 1:用简短的多组关键字 ,先搜索是否有重名的,

然后必填的项目 认真审核 )
对于我们销售驱动采购的贸易型来说,特别要注意的 有:

1:产品名称 (命名规范化,尽量不包含空格,

要修改 其他人创建的产品时,保留他们创建的那些关键字,加上自己的关键字)。

(名称必须确定之前肯定没用过,才创建新产品。这里就和命名规则有关了,

比如我们产品名称必须包含产品型号,这样搜型号就可以了,

注意搜的时候关键字缩短一点更容易搜到,

比如 技嘉ph67a-d3-b3,搜ph67a即可,后面的小区别再仔细判断下,这个判断就要靠人了)。

2:产品的 计量单位 (这里一定要小心,系统自带的计量单位一定要搞明白,这里搞错了,

这个产品就白创建了)。

3:产品的类型 (无非是 计算库存的产品,消耗品,及服务)。我们默认值 设为 库存商品

4:产品成本的计算方法的设置。 我们默认值通常为 最后一次采购价格。

5:如果需要按销售订单自动生成采购询价单, 给产品设定一个 供应商是必要条件之一。

 

6:销售 - 报价单 说明这里 可以加一些 产品的额外描述(会出现在 报价的说明中)

注意:报价的说明 会被带到 相应的单据中:

即:销售的说明带到 出库单, 采购的说明 带到入库单。

 

 

二:客户选错,

(比如xx公司的xxx,买东西的往往是xx公司,但是做单的时候,选成了xx公司的xxx) ,

解决方法有

1:取消xxx 客户的勾,这样 销售单中 就不能选择这个 联系人 作为客户,他知识作为联系人存在。

2:明白 :xx公司的xxx 和 xx公司 在Odoo系统内是两个不同的客户。

3:xx公司的xxx 的销售情况其实也会统计在 xx公司之下。

三:数量,金额,等填错,

这就要 形成一个 管理机制,:有人审查,

比如 销售填错 金额, 或者数量,

生成发票时会计部门 会发现 金额的错误,

发货时,营运部门会发现 数量的错误。

我们是 销售 驱动 采购的,采购部门也会发现数量错误,

只要搞清楚这些部门,合理分工,只要不集体梦游,错误就可以即时被更正,

只要 货没 在系统 确认送出 ,并且没有开发票,

单据就可以 从送货单 ,逐步 作废,并且 取消。

不需要送货的 服务类的产品 要特别 仔细些。

经验就是 :做单据的时候尽量专心,其实也就1-5分钟的事情,

这5分钟内,专心,出错率也会降低。

由浅入深,关键的数据: 比如“客户”“送货地址”“产品”,“单价”,“金额”

这种 让输入单据的尽量 认真,或者安排 认真仔细的 去做,

当 报价单 转为 订单 时 ,其实 1张单据就变成2张了,

仓库这个角色 会再 核实 “客户送货地址” “产品” “数量”,

而 订单 生成 发票时 ,会计 人员 可以 对 ”客户“”产品“  ”单价“ ”金额“ 再进行 核对。

对于错误:
管理者 还需要 知道2点
1:现在怎么挽回
2:下次如何避免
管理者的态度:

对于错误,要坚持追究,直到解决,并且降低错误发生的几率。

这里有个要点:

错误发生,责任肯定不是唯一一个人,目的是降低错误发生几率,不是针对某人追究责任,

另外,管理者要明白,一个软件功能多了,可能就很难尽善尽美,

了解软件的缺点,并想办法让员工提高准确率,

比如 :先 调整 ”数量“ 再调整 ”单价“ 等

用好Odoo这个工具,为企业带来Odoo 这个信息系统 带来 的 科技附加价值。

 

 

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